Programa de Pós-Graduação em Ecologia

Os mestrandos, doutorandos e pós-doutorandos regularmente matriculados no programa podem solicitar auxílio financeiro para participação em eventos. O Memorando Circular 43.2014.PROPG e o esclarecimento da PROPG podem ajudar a tirar as dúvidas sobre as possibilidades de utilização dos recursos do PPG.

1º PASSO – COMO SOLICITAR

Para a solicitação de auxílio financeiro, o estudante deverá preencher eletronicamente o formulário disponível em http://pibic.dep.ufsc.br:8080/auxilio/  seguindo as instruções disponibilizadas na própria página. Os alunos de pós-doutorado devem ignorar este 1º passo, seguindo diretamente para o 2º passo.

ATENÇÃO: para solicitar apoio à PROPG, atente-se ao prazo de envio do formulário online, disponível no link acima, clicando em “cronograma”.
Como ser ressarcido?

O andamento dos pedidos pode ser acompanhado no sistema de auxílios, e o resultado da análise é enviado para o e-mail cadastrado pelo aluno no sistema.

2º PASSO: REEMBOLSO DAS DESPESAS

• Os auxílios são pagos mediante reembolso das despesas realizadas durante o evento com alimentação, hospedagem, transporte e taxa de inscrição.
• O aluno deve preencher o formulário: FORMULÁRIO DE AUXÍLIO A EVENTOS
• Anexar ao formulário a documentação comprobatória das despesas e entregá-lo na Secretaria Integrada.
• A entrega dos documentos na secretaria integrada deve acontecer somente após a realização do evento.

Documentos exigidos para reembolso

• Formulário (deve ser o primeiro document);
• Folder do evento;
• Certificados de participação no evento e de apresentação de trabalho;
• Comprovantes de despesas com alimentação, hospedagem, transporte e taxa de inscrição.

Documentos aceitos para comprovação de despesas

TRANSPORTE

• Canhoto de passagens rodoviárias;
• Passagens Aéreas: bilhetes de embarque com comprovante dos valores pagos. (nota fiscal ou e-mail de confirmação da reserva com valores.)
• Recibos de táxis ou Uber;
• Comprovante de aquisição de passagens de transporte coletivo.
• NÃO SERÃO ACEITAS DESPESAS COM COMBUSTÍVEIS, ESTACIONAMENTO E ALUGUEL DE VEÍCULOS

HOSPEDAGEM

• Nota fiscal de hotéis, pousadas e assemelhados;
• Recibo de hospedagem com CNPJ e assinatura do responsável;
• Recibos de pagamento de sites de reservas de hotéis (só serão aceitos comprovantes de reservas pagas)

ALIMENTAÇÃO

• Nota fiscal ou cupom fiscal de restaurantes, lanchonetes e assemelhados;
• Nota fiscal de supermercados (As despesas deverão ser compatíveis com a quantidade de consumo de alimento para o aluno)
• NÃO SERÃO ACEITAS DESPESAS COM BEBIDAS ALCOÓLICAS E GULOSEIMAS (SORVETE, CHOCOLATE E ASSEMELHADOS)

TAXA DE INSCRIÇÃO

• Comprovante de pagamento da taxa (boleto pago ou recibo de pagamento)
• Para eventos internacionais: Fatura do cartão de crédito em nome do aluno onde mostre o valor pago com taxa de câmbio utilizada.